İş Dünyası ve Hukuk Derneği (“İDHD”) olarak faaliyetlerimizi sürdürürken işlemekte olduğumuz kişisel verilere ve kişisel veri sahibi ilgili kişilere saygı duymakta, kişisel verilerin güvenliği hususunda mevcut mevzuat ve evrensel değerler çerçevesinde azami hassasiyeti göstermekteyiz.
Bu doğrultuda İDHD olarak üye adaylarımızın, üyelerimizin ve üyelerimiz temsilcilerinin kişisel verilerinin güvenliğini ve gizliliğini önemsemekteyiz.
İDHD, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haiz olup, kişisel veri işleme faaliyetlerini KVKK ve alt mevzuatında yer alan düzenlemelere uygun olarak yürütmektedir.
İDHD tarafından işlenen kişisel veriler; öncelikli olarak gerçek kişi üye ve üye adayları açısından ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, meslek, eğitim bilgileri, iletişim adresleri, ikamet adresi, işyeri adresi, mensubu olduğu şirket, şirketteki pozisyonu, vesikalık fotoğraf, nüfus cüzdanı fotokopisi, üyeliğe giriş ve üyelikten çıkış tarihleri, pasaport fotokopisi, oturma izni belgeleri ve yabancılar için verilen kimlik numarası bilgileri gibi gerçek kişi üyelerin ve üye adaylarının belirlenebilir olmasını sağlayan ve İDHD’nin üyelik süreçlerini tamamlaması ve üyeler hakkındaki kayıtların tutulması, üyeler ile iletişimin sağlanması vb. İDHD’nin kuruluş amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyacı olan her türlü kişisel veriyi ifade etmektedir. Tüzel kişi üye ve üye adayları açısından ise, tüzel kişinin değil ancak tüzel kişinin temsilcilerinin yukarıda belirtilen doğum tarihi, ikamet adresi, eğitim durumu ve mesleğine ilişkin bilgiler, üyelik süreçlerinin tamamlaması ve üyeler hakkındaki kayıtların tutulması, üyeler ile iletişimin sağlanması vb. İDHD’nin kuruluş amacının gerçekleştirilmesi amacıyla toplanmakta olup kişisel veri tanımı bu bilgileri ifade etmektedir.
İDHD tarafından kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak, KVKK’nın 4’üncü maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine uygun şekilde işlenmektedir.
İDHD tarafından işlenen kişisel veriler; 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz de dâhil olmak üzere tüm yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, İDHD’nin kuruluş amacının gerçekleştirilmesi amacıyla yapılacak tüm iş ve işlemlerde kullanılmak, dernek etkinlik duyurularının iletmek, haber ve anket çalışmaları yapmak, toplantı gündem ve çağrılarını iletmek, İDHD üyelik aidatı ödeme işlemlerini gerçekleştirmek, üyelik başvurularını almak, üyelik başvurularını değerlendirmek, üyelik işlemlerini tamamlamak, üye kayıt defterine ilgili bilgileri işlemek amaçlarıyla işlenmektedir.
Bununla birlikte İDHD tüzüğünde belirlenen üye hak ve yükümlülüklerinin gözetimi ve denetimi bakımından da kişisel verileriniz işlenebilecek olup ayrıca kişisel verileriniz anonimleştirilerek dernek içi raporlama ve istatistik çalışmaları kapsamında kullanılabilecektir. İDHD bünyesinde işlenen kişisel veriler üyelik süresince de güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
Yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenme amaçları doğrultusunda İDHD tarafından kişisel veriler; 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere İDHD’nin kuruluş amacının gerçekleştirilmesi adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğu üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler ile İDHD’nin faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı, işbirliği yaptığı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar ve bankalar, cari hesapların açılması, takibi, mutabakat işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlere KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Ayrıca izniniz olması halinde İDHD tarafından gerçekleştirilen etkinliklerde çekilen fotoğraflar, İDHD logosu ile birlikte yazılı ve dijital medyada reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılacaktır.
İDHD tarafından kişisel veriler, yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, üyelik başvuru formunun doldurularak online olarak üyelik başvurusunda bulunulması, İDHD internet sitesinden indirilen üyelik başvuru formunun [email protected] adresine e-posta ile ya da İDHD’nin adresine posta yolu ile gönderilmesi ve İDHD tarafından gerçekleştirilen etkinliklerde fotoğrafların çekilmesi ve benzeri yöntemlerle toplanmaktadır.
İDHD, işlediği tüm kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu doğrultuda İDHD, kişisel verilere yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşa risklerine karşı azami korumayı sağlamakta ve gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır.
KVKK uyarınca ilgili kişi sıfatına haiz İDHD üye adaylarımız, üyelerimiz ve üyelerimiz temsilcileri, KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması konulu talebinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak “Atatürk Mah. Sedef Cad. Ataşehir Residence No:1/B B Blok İç Kapı No: K1 (92) Ataşehir/İstanbul” adresine elden teslim ederek, posta yolu ile göndererek veya [email protected] adresi aracılığıyla e-posta yolu ile İDHD’ye iletebilirsiniz.